În acest articol vă expunem toți pașii pentru a înființa o Societate cu Răspundere Limitată în Spania. Din experiența sabios.ro pentru înființarea societăților comerciale în Spania, este recomandabil să evaluați tipul de companie care va fi utilizat pentru a desfășura operațiuni în cadrul structurii organizatorice și al protecției juridice oferite de către aceasta. Din acest motiv și din cauza cerințelor economice mai reduse pe care o presupune, Societatea cu Răspundere Limitată este modalitatea pe care experții sabios.ro o recomandă de obicei oricărei persoane care dorește să inițieze o activitate comercială în Spania.
Principalul beneficiu al acestui tip de Companie este că, capitalul inițial necesar pentru constituirea sa este de 3.000 de euro, spre deosebire de Societățile pe Acțiuni, pentru care este necesar un capital de 60.000 de euro. În plus, acest tip de societate se caracterizează prin faptul că Partenerii vor răspunde doar pentru datoriile generate cu valoarea contribuției lor la Societate. Adică nu vor răspunde cu bunurile lor individuale și particulare.
Deși este relativ ușor să înființezi o companie în Spania, există o serie de reguli și pași structurați care trebuie urmați pentru înființarea companiei.
În continuare, vă explicăm detaliile tuturor pașilor pentru înființarea unei Societăți cu Răspundere Limitată în Spania.
Obținerea Numărului de Identificare a Străinilor (NIE)
O Companie poate avea parteneri care sunt persoane de origine spaniolă sau persoane de altă origine. Prin urmare, documentul esențial necesar pentru a deveni administrator este dovada identității, fie prin Actul Național de Identitate spaniol (DNI), fie printr-un Număr de Identificare a Străinului (NIE), fie printr-un Număr de Identificare Fiscală (NIF), în cazul unei societăți comerciale care devine acționar în firma nou creată.
Pentru a obține Numărul de Identificare al Străinilor contactați experții sabios.ro.
Obținerea Numărului de Identificare Fiscală pentru persoanele juridice
Numărul de identificare fiscală (N.I.F.) este cel care permite cunoașterea identității unei persoane juridice.
Pentru a-l obține, dacă Societatea a fost înmatriculată în Spania, este necesar să se obțină N.I.F. definitiv(echivalentul CUI-lui românesc) fapt care este posibil odată cu înregistrarea inițială a activității ce urmează a fi desfășurată de societate la Agenția Fiscală (echivalentul ANAF din România) odată cu prezentarea Actului Constitutiv înscris corespunzător în Registrul Mercantil corespunzător.
În cazul firmelor străine, obținerea N.I.F. are o serie de particularități care trebuie luate în considerare:
În primul rând, este necesar ca Societatea să fie înregistrată în mod corespunzător în Registrul Oficial al tării în care a fost constituită. Pentru a dovedi acest lucru, se solicită de regulă o dovadă a înregistrării, legalizată, tradusă, cu apostilă, în care să fie acreditată existenta Societății Comerciale si că aceasta este constituită corespunzător și activă la momentul emiterii certificatului.
În plus, este necesar ca reprezentanții legali ai Societății să aibă N.I.E., astfel că, la notar, se solicită documentul acreditiv.
Odată ce s-au obținut N.I.E. pentru reprezentanții legali ai Societății și documentele justificative, acestea sunt depuse la Agenția Fiscală pentru obținerea Codului de Identificare Fiscală provizoriu.
Rezervarea numelui Companiei
Denumirea companiei este “numele” prin care aceasta este recunoscută în termeni legali. Este important să aveți o listă de opțiuni pentru a putea solicita rezervarea denumirii pe care o va avea firma care urmează să fie constituită.
Odată depusă cererea la Registrul Mercantil, se eliberează un certificat în care va consta numele cu care se va identifica societatea (în cazul în care rezoluția este favorabilă).
Acest certificat trebuie prezentat la momentul înregistrării Societății în Registrul Mercantil corespunzător. Este recomandabil să prezentați mai multe opțiuni de denumire în cazul în care unul dintre nume este deja utilizat de o altă companie.
Redactarea Actului Constitutiv
Odată rezervată denumirea societății și structura acesteia este clară, adică se știe cine sunt partenerii și aceștia dețin actele de identitate acreditive, se trece la redactarea Actului Constitutiv.
În Actul Constitutiv este recomandabil să se introducă secțiunile în modul cel mai generic și cuprinzător posibil, deoarece acest lucru permite pe viitor să se poată face modificări în forma de administrare sau organizare a Companiei fără a fi necesară reformarea acestuia.
De asemenea, este recomandabil să se analizeze posibilitatea de a desfășura Adunările Acționarilor prin mijloace telematice, precum și modul de stabilire a posibilității ca convocările să se facă prin email.
Obținerea acreditivului bancar pentru depunerea capitalul social
Pentru Societățile cu Răspundere Limitată, capitalul minim necesar pentru a putea realiza înființarea acesteia este de 3.000 €, iar suma trebuie depusă într-un cont bancar deschis în acest scop.
După depunerea sumei, trebuie să se solicite de la bancă o chitanță care să ateste că sumele au fost depuse corespunzător (în cazul mai multor administratori), cât a înscris fiecare și la ce dată.
Înmânarea Actului Constitutiv în fața Notarului
Odată ce am efectuat vărsământul de capital în cont, Actul Constitutiv, Certificatul de denumire rezervată a societății și datele de identificare ale asociaților și administratorilor, putem proceda la acordarea Actului de Constituire în fata unui Notar Public.
Notarul verifică identitatea asociaților și atestă public că aceștia au participat la înființarea unei societăți cu răspundere limitată.
Odată semnat actul, notarul îl întocmește și se ocupă de obținerea Formularului 600 cu caracter fiscal și de transmiterea actului notarial la Registrul Mercantil corespunzător adresei de constituire, care trebuie înregistrat, proces care durează în jur de două săptămâni.
Observații speciale pentru Constituirea Societăților Comerciale de către străini
Este obișnuit ca companiile și persoanele fizice din alte State să dorească să înființeze companii în Spania pentru a-și desfășura activitățile economice prin extinderea granițelor afacerilor lor.
Din acest motiv, se realizează o împuternicire specială în favoarea avocaților în funcție care de obicei se folosește pentru a efectua toate acțiunile necesare pentru a putea constitui o Societate Comercială, printre care se numără și punctul legat de prezentarea în fața Notarului public și pregătirea și înregistrarea diferitelor acțiuni complementare.
De asemenea, este important de menționat modelul D1A pentru investițiile străine. Acest model trebuie prezentat atunci când unul dintre parteneri nu este rezident în Spania, având obligația legală de a-l prezenta. Acest lucru se datorează faptului că obligația de a prezenta acest formular este pentru toți acei nerezidenți ai Spaniei care doresc să investească în companii care nu sunt listate la bursă. Este important de știut că termenul de prezentare al acestuia este de 1 lună din momentul în care s-a realizat investiția.
Odată îndepliniți toți acești pași și cerințe, partenerii vor fi pregătiți să își poată desfășura activitatea economică beneficiind de diferitele facilități și avantaje pe care le oferă o societate.
