Este obișnuit ca multe Companii Comerciale să nu fie conștiente de obligațiile pe care le au de a efectua un control și audit corect al conturilor lor. Din acest motiv, în acest articol vă vom explica principalele puncte cheie de care trebuie să țineți cont în vederea obligativității efectuării unui audit într-o Societate Mercantilă în Spania.
Ce este un audit de cont?
Auditul conturilor este o activitate care constă în revizuirea și verificarea documentelor contabile ale unei Societăți Comerciale.
Aceasta se realizează cu scopul de a se putea determina dacă conturile anuale prezentate de societate reflectă o imagine fidelă a stării firmei și a activelor acesteia, precum și înțelegerea situației financiare reale a entității auditate.
Un audit al conturilor este un mecanism de garantare a veridicității informațiilor prezentate de o Societate Comercială pentru a oferi securitate asupra datelor și informațiilor prezentate.
Ce Companie este obligată să-și auditeze conturile?
Pentru a cunoaște momentul în care o Societate Comercială este obligată să-și auditeze conturile, trebuie să avem în vedere diferitele criterii pe care Legea Societăților de Capital le expune în articolul 263.2.
Mai exact, trebuie să avem în vedere că acele Societăți care întrunesc timp de doi ani consecutivi la data închiderii, cel puțin două dintre următoarele împrejurări, sunt scutite de obligația de a audita conturile:
1.Acele companii în care totalul elementelor de activ nu este mai mare de 2.850.000 euro.
2.Suma netă a cifrei de afaceri nu depășește 5.700.000 €.
3.Că numărul mediu de lucrători angajați nu este mai mare de 50.
Pentru cazurile de audit obligatoriu, numirea auditorilor este responsabilitatea Adunării Generale a Asociaților.
Cine poate fi numit auditor și care sunt responsabilitățile acestuia?
Singura cerință pentru a putea fi auditor al unei Societăți Comerciale este ca aceasta să fie auditor înregistrat în Registrul Oficial al Auditorilor de Conturi (ROAC) și să figureze ca „practicant”.
Când auditorii sunt numiți, Registrul Mercantil trebuie să examineze și să verifice dacă această condiție este îndeplinită.
În plus, pentru ca numirea să fie înregistrată corespunzător, trebuie îndeplinite următoarele cerințe: Societatea trebuie să prezinte documentul corespunzător care să ateste identitatea auditorului, data numirii acestuia și perioada pentru care a fost numit.
Poate apărea o numire forțată?
Este posibil ca, în acele cazuri în care auditul este obligatoriu, numirea auditorului să nu aibă loc, lăsând Societatea să numească unul.
Pentru aceste cazuri, Legea Societăților de Capital în articolul 265 stabilește că, dacă Societatea nu a efectuat numirea auditorilor în termen sau dacă auditorul desemnat nu a acceptat numirea, oricare dintre Asociați sau Administratori poate solicita numirea în Registrul Comercial.
În cazul Societăților Comerciale care nu sunt obligate să-și auditeze conturile, atunci când votează favorabil 5% din capital, poate fi solicitată numirea unui auditor la Registru. Această solicitare trebuie făcută în termen de maximum 3 luni de la închiderea exercițiului financiar care urmează a fi auditat.
în sabios.ro suntem experți în derularea procedurilor de numire a auditorilor Societăților Comerciale. Profesioniștii noștri au o experiență de peste 10 ani în consilierea acestui tip de operațiuni.
