De multe ori, ceea ce începe ca un proiect interesant între doi buni prieteni ajunge să se transforme în conflicte corporative, și anume, între partenerii fondatori. Totuși, nu trebuie să ne gândim doar la această presupunere, ci și în situații precum cea a unui colaborator care a cumpărat acțiuni în companie investind în dezvoltarea acesteia, și care, din cauza diferitelor circumstanțe de viață, nu a obținut rezultatele așteptate.
Mai mult, trebuie să luăm în considerare cazuri precum cel al unui partener de afaceri care, din păcate, nu a respectat promisiunea inițială.
Cum să acționați atunci când intervin conflicte corporative?
Când ne confruntăm cu un conflict corporativ, este esențial să ținem cont de afirmația din breaslă: „este foarte ușor să aduci un partener în societatea comercială, dar foarte greu să-l scoți”. În acest sens, există trei perspective din care abordăm probleme de această natură: prevenirea, negocierea și soluționarea judiciară (sau arbitrală).
Prevenirea joacă un rol cheie în gestionarea conflictelor corporative. Constă în adoptarea măsurilor necesare pentru stabilirea unor reguli care să poată rezolva situația în eventualitatea apariției unui conflict, și pe care cei implicați le acceptă teoretic ca fiind valabile.
Atunci când luăm în considerare includerea unei terțe părți în compania noastră pentru aportul valoric al acesteia, în special personal cheie, se recomandă să optăm pentru un plan de stimulare care să includă și penalitățile în cazurile de nerespectare a condițiilor acordate inițial.
În această postare ne vom referi la acordul de parteneriat și clauzele între membri fondatori, documentul prin excelență care reglementează relația dintre parteneri și companie.
Este esențial ca acordul de parteneriat, din perspectiva investitorului sau a oricărui alt membru, să stabilească responsabilitățile, obligațiile și angajamentele fiecăruia, cum ar fi regimul de dedicare a acestora sau interzicerea vânzării acțiunilor sale într-o anumită perioadă.
De asemenea, trebuie detaliate consecințele nerespectării, adică modul în care societatea, prin Consiliul de Administrație, va corobora respectiva nerespectare și modul în care va executa sancțiunea prevăzută.
În multe cazuri, este mai eficient să se stabilească, ca urmare a încălcărilor grave și neremediabile ale partenerului, obligația de a-și vinde acțiunile la un preț punitiv, de exemplu, 1 euro sau prețul nominal, și că acestea pot în mod normal, să fie achiziționate de către partenerii interesați, proporțional cu capitalul social. Daca nu isi manifesta interesul, compania le-ar putea achizitiona.
Având clare regulile jocului se pot debloca situații complexe, care nu apar doar din nerespectare, ci și din blocaje în luarea deciziilor.
De la cel mai simplu caz de luare a deciziilor între acționari care dețin cincizeci la sută din capitalul social (recomandăm evitarea acestei repartizări) până la blocaje în luarea deciziilor deținând majoritatea atât în Adunarea Generală, cât și în Consiliul de Administrație. Clauzele care prevad aceste situatii pot evita blocarea societatii care, in functie de gravitate, ar putea duce la dizolvarea acesteia.
Să presupunem că, în ciuda previziunilor, apare un conflict corporativ. În acest caz, primul lucru este să încercăm să ajungem la o soluție amiabilă, în conformitate cu mecanismele stabilite de parteneri.
Dacă nu se observă progrese după primele încercări, este necesar să se apeleze la profesioniști, fie avocați sau mediatori. În multe ocazii, conflictele corporative au o natură personală subiacentă, astfel încât intervenția unui terț extern poate accelera negocierile. De asemenea, poate fi util pentru Consiliul de Conducere al companiei, dacă nu este implicat în conflict, să încerce să medieze conflictul.
În cazul in care situatia nu poate fi gestionată, atunci trebuie activate mijloacele prevăzute în contractul de parteneriat, mai ales în cazurile de nerespectare, care vor fi evaluate de către Adunarea Partenerilor prin votul asociaților, conform majorităților stabilite.
Negocierea judiciară în vederea soluționării conflictelor corporative
În această situație recomandăm începerea cu faza de negociere, întrucât, deși în anumite împrejurări excluderea asociatului poate
fi convenită de Adunarea Acționarilor, în multe cazuri este necesară o procedură judiciară, care ar putea dura ani de zile, pentru a forța vânzarea acțiunilor.
În cazul recurgerii la Justiție pentru a executa o hotărâre a Consiliului de Administrație, unii susțin că, dacă acordul partenerilor este cuprins într-un proces-verbal Notarial, Judecătorul îl va valida mai mult decât dacă acesta este un act privat, întrucât Notarul dă credibilitate conținutului documentului.
Prin urmare, piatra de temelie a managementului corporativ al conflictelor este prevenirea și adoptarea unor mecanisme care să permită găsirea de soluții în cazul unor controverse, în special cu ajutorul clauzelor semnate în Acordul Partenerilor. Mai mult, o bună negociere poate fi esențială în prevenirea agravării conflictelor și evitarea recurgerii la mijloace judiciare, care, ar trebui să fie ultima opțiune în rezolvarea conflictelor dintre parteneri.
