O filială este o entitate comercială care este conectată cu societatea mamă (matrice), este administrată de către aceasta, dar funcționează independent.
Această matrice de regulă direcționează și gestionează, cel puțin în procesul de luare a deciziilor macro, operațiunile de afaceri ale filialelor sale și, astfel, determină strategia comercială și economică a grupului.
Acest lucru se întâmplă atunci când o companie (compania-mamă) contribuie cu suficient capital filialei pentru a avea controlul majoritar și, astfel, a obține controlul asupra acestuia.
Principalele caracteristici ale filialelor sunt următoarele:
-Control: sunt deținute de societatea-mamă într-un procentaj suficient pentru ca aceasta să-și mențină controlul majoritar, ceea ce permite companiei-mamă să-și orienteze strategia comercială prin intermediul lor.
-Independență: în ciuda faptului că sunt conectate și controlate de societatea-mamă, filialele au personalitate juridică proprie și distinctă de cea a societății-mamă, având propriul statut, organe de conducere și administrație.
-Responsabilitate: având personalitate juridică proprie, acționează în nume propriu, pe propriul risc și avere, ceea ce presupune că consecințele acțiunilor sale și eventualele datorii pe care și le asumă se vor face pe propria răspundere, fără a le extinde și asupra companiei-mamă.
-Beneficii: Filialele sunt în mod clar companii independente, dar din moment ce sunt gestionate și integrate într-un grup de afaceri cu compania-mamă, pot avea acces la resurse economice, tehnologice sau know-how, putându-se crea și sinergii între filială și societatea-mamă.
Există mai multe motive pentru care o companie poate fi interesată să creeze o filială:
-Când o companie este interesată să se extindă în altă țară sau în alte regiuni ale acesteia. În acest fel, această filială poate fi creată direct în regiunea respectivă, astfel încât să opereze direct și de la început de acolo, adaptându-se mai bine la legislația locală.
-Filiala, prin aflarea în regiunea respectivă, va putea oferi un serviciu mai bun și mai adaptat nevoilor consumatorilor din regiune, cunoscând mai bine piața țintă.
-Poate implica beneficii fiscale. Acest lucru va depinde în întregime de legislația fiecărei țări.
După cum am spus anterior, o filială este guvernată de legislația actuală care există în țara în care își are sediul, întrucât este o persoană juridică complet independentă. Prin urmare, o entitate străină, dacă ar fi interesată să creeze o filială în Spania, ar putea și ar trebui să adopte orice formă corporativă permisă de legislația noastră.
Dacă o filială este stabilită în Spania, deoarece are personalitate juridică proprie, aceasta trebuie să plătească impozit pe profit ca și restul companiilor.
Diferențele dintre filială și sucursală
Există entități corporative asemănătoare filialelor, care pot produce confuzii, precum sucursala. Diferențele dintre o sucursală și o filială sunt, în linii mari, următoarele:
-Împărtășesc aspectul că ambele au o matrice de care depind, într-o măsură mai mare sau mai mică. Sucursalele au un scop identic cu cel al companiei-mamă, dar au personalitate juridică proprie, spre deosebire de filiale.
-Filialele au un nume propriu și diferit, pe când, sucursala are același nume ca și societatea-mamă.
-Diferența lor în ceea ce privește personalitatea juridică are ca rezultat o altă diferență substanțială între cele două entități. Filiala are propria răspundere, fără a-și putea extinde datoriile către societatea-mamă, iar, sucursala, prin împărțirea personalității juridice cu societatea-mamă, eventualele datorii pe care le dobândește trebuie să fie asumate de societatea-mamă.
-În ceea ce privește independența lor. Societatea-mamă deține pachetul majoritar de acțiuni în filiala sa, ceea ce înseamnă că, într-o măsură mai mare sau mai mică, este condusă de societatea-mamă, dar are propriul consiliu de administrație. În sucursale există reprezentarea permanentă a societății-mamă.
Pe scurt, înființarea unei filiale poate fi o strategie eficientă pentru creșterea competitivității, accesarea unor noi piețe, îmbunătățirea managementului și controlului local și a profita de avantajele economice și juridice specifice din țara de destinație.
