Firmele inactive sunt acele societati care si-au intrerupt activitatea economica fără a fi dizolvate. Lăsarea unei companii inactive este pe cât de comună, pe atât de simplă, totuși, anumite obligații legale în acest sens nu trebuie uitate.
În primul rând, merită să trecem în revistă un aspect esențial al domeniului de afaceri care, deși relativ evident, este întotdeauna mai bine de reținut; Este indicat să cunoaștem detaliile legislației în vigoare atunci când ne lansăm în orice activitate profesională sau de afaceri pentru că, în caz contrar, ne-am putea atrage anumite responsabilități legale ca efecte nedorite ale malpraxisului.
Pentru a realiza acest lucru, vom încerca întotdeauna să fim bine informați și, mai ales, sfătuiți.
Motive posibile pentru a lăsa o companie inactivă.
După cum am spus, companiile inactive sunt inactive pentru că nu au fost dizolvate. Această decizie de menținere a personalității juridice a societății poate răspunde unor motive diferite, dintre care, în opinia noastră, se remarcă două: (i) evitarea procedurilor legale și economisirea cheltuielilor care ar implica lichidarea și dizolvarea societății. ; (ii) prevederea reluării activității sociale în viitor, evitându-se astfel costurile reînființării unei companii identice.
Oricum ar fi, de multe ori organul administrativ ignoră obligațiile inerente inactivității societății și regimul de responsabilități care pot apărea în acest sens. Și anume:
COMUNICAREA CĂTRE AUTORITATEA ADMINISTRATIVĂ COMPETENTĂ DE INACTIVITATE
Aceasta este o obligație pe care societatea a cărei activitate a încetat o are de a informa Agenția Fiscală despre inactivitatea acesteia.
Această comunicare trebuie efectuată prin completarea și depunerea formularului 036 (același utilizat la înregistrarea activității societății), în care casetele 140 „Încetează desfășurarea tuturor activităților de afaceri și/sau profesioniști (persoane și entități juridice, fără lichidare. Entități inactive. ” și 141 care cuprinde data încetării efective a activității de afaceri/profesionale.
Cu scopul de a clarifica, este foarte recomandat să evidențiem faptul că, chiar din acel moment, societatea nu va mai putea emite facturi, nici nu va mai putea deduce cheltuieli, nici nu va mai putea deduce TVA la intrare.
PREZENTAREA IMPOZITULUI PE SOCIETATE
Ca parte a obligațiilor organului administrativ care administrează o societate comercială inactivă, se numără și obligația de a depune impozitul pe profit deoarece, în ciuda inactivității acestuia și a încetării obligațiilor sale, societatea nu este scutită de la depunerea acestui impozit în condițiile în care declarațiile finale sunt anuale iar declarațiile parțiale sunt periodice.
Prezentarea Impozitului pe profit va necesita doar completarea bilanțului contabil și a secțiunii corespunzătoare contului de profit și pierdere în acele cazuri în care au existat mișcări. Totuși, dacă societatea rămâne inactivă pe tot parcursul anului fiscal, va fi necesar să se facă ajustările necesare pentru pregătirea Impozitului pe profit.
Prezentarea declarației de reținere la sursă și a rezumatului anual.
În acele cazuri în care societatea are muncitori, chirii, etc., organul de administrație va fi obligat să efectueze reținerile și plățile în cont corespunzătoare angajaților săi, chirii și orice alte acte necesare prin mandatul Legii.
Pensionarea administratorilor cu salariu.
Pensionare administratorilor care beneficiază de salariu.
In acele cazuri in care organul de administratie al unei societati inactive isi are membrii inregistrati in regimul general de securitate sociala, acestia trebuie liberati.
Totuși, în acele alte cazuri în care membrii organului de administrație al unei societăți inactive menționați anterior sunt înregistrați în regimul special de activitate independentă, aceștia pot fi înregistrați atâta timp cât nu desfășoară nicio altă activitate.
Activități legate de contabilitate și secretariat firmă.
Pe lângă obligațiile expuse legate de sistemul fiscal spaniol, există și alte obligații de altă natură decât cea fiscală care trebuie respectate și de companiile inactive, care sunt:
Ține o contabilitate ordonată și la zi a societății, chiar dacă aceasta nu desfășoară nicio activitate, formulează, aprobă și depune CCAA în Registrul Comerțului; ține la zi și legalizează registrele corporative: registrul procesului-verbal al Adunării Generale, registrul proceselor-verbale ale Consiliului de Administrație (dacă există) și registrul asociaților pentru acele cazuri în care se modifică structura capitalului social.
Este oportun, în acest moment, să subliniem faptul că, în cazul în care CCAA nu este depusă în Registrul Comerțului corespunzător, autoritatea administrativă poate impune o penalitate care variază între 1.200 € și 60.000 €.
În sabios.ro suntem specialiști in Drept Comercial, așă echipa noastră de avocați vă va putea sfătui cu tot ce aveți nevoie.
