Opțiuni de stabilire în Spania
În Spania există diferite formule juridice pentru înființarea unei societăți comerciale, cum ar fi: sucursale, filiale, reprezentanțe, sedii permanente sau persoane fizice autorizate.
Vă prezentăm mai jos cele mai întâlnite trei formule:
FILIALĂ
Entitate cu personalitate juridică proprie. Este un tip de societate comercială în care răspunderea fată de terți este limitată la capitalul social aportat de asociați.
Figura juridică a unei filiale trebuie să respecte aceeași legislație ca și celelalte societăți comerciale constituite în Spania. În acest sens, aveți obligația de a vă prezenta conturile anuale în Registrul Mercantil.
Care sunt pașii pentru înființarea unei filiale?
Pentru înființarea unei filiale trebuie urmați o serie de pași, aceștia fiind:
Obținerea documentației oficiale necesare:
1.Societatea-mamă ar trebui să obțină un NIF.
2. Asociații trebuie să obțină un NIE (Număr de Identificare pentru Străini).
3. Documentele oficiale ale companiei-mamă trebuie să fie furnizate autorităților spaniole traduse corespunzător și trebuie să fie o traducere autorizată.
4. Apostila de la Haga.
Procedurile care trebuie urmate pentru crearea unei societăți cu răspundere limitată în Spania sunt următoarele:
1. Cerere de certificare a denumirii la Registrul Mercantil.
2. Vărsământul capitalului social.
3. Redactarea Actului Constitutiv.
4. Întocmirea Actului Notarial de constituire a societății.
5. Semnarea în fata Notarului a actului public de constituire a societății.
6. Cerere NIF (CUI).
7. Înregistrarea la ANAF Spania.
8. Comunicarea începerii activității la ANAF.
9. Înregistrarea Actului de Constituire în Registrul Mercantil.
10. Cerere pentru NIF (CUI) definitiv.
11. Cerere certificat digital.
12. Înscrierea la Asigurările Sociale în cazul angajării de personal.
SUCURSALĂ
Sediu secundar dotat cu reprezentare permanentă și cu o anumită autonomie de conducere în raport cu Sediul. Prin Filială se desfășoară, total sau parțial, activitățile Sediului Central. Sucursalele sunt impozitate prin Impozitul pe Societăți si, în lipsa acestuia, prin Impozitul pe Venitul Ne-Rezidentului pentru toate veniturile obținute în țară.
Aceasta trebuie să țină o contabilitate proprie, diferită de societatea-mamă, și referitoare doar la operațiunile de cumpărare și vânzare pe care le-a efectuat în Spania și la activele care sunt relaționate.
Care sunt pașii pentru a înființa o sucursală?
Obținerea documentației oficiale necesare:
În acest caz, documentația este aceeași ca și în cazul unei filiale.
Pașii de urmat pentru a înființa o sucursală în Spania sunt următorii:
1. Acord de deschidere a unei sucursale de către Consiliul de Administarție al societății-mamă.
2. Obținerea NIF (CUI) și numirea reprezentantului societății-mamă la Agenția Fiscală Spaniolă (ANAF).
3. Formalizarea actului de deschidere a sucursalei în fața unui Notar spaniol.
Înregistrarea sucursalei la Registrul Mercantil din Spania.
4. Înregistrarea la ANAF.
5. Înregistrarea la Asigurările Sociale. Ca și în cazul Filialei, înregistrarea la Asigurările Sociale trebuie solicitată atunci când societatea urmează să aibă angajați.
SEDIU PERMANENT
Constă pur și simplu în desfășurarea directă a activităților în Spania de către compania străină, fără crearea unei noi entități.
Odată cu sediul permanent în Spania nu se constituie o nouă personalitate juridică, ci se menține cea străină, care este cea care funcționează în Spania. Nu are responsabilitate autonomă separată și, prin urmare, este entitatea străină care își asumă toată responsabilitatea care decurge din acțiunile sediului permanent.
Modelul Convenției de Dubă Impozitare (MCDI) stabilește următoarea listă neexhaustivă de exemple de Sediu Permanent:
1. Sediu tip adresă.
2. Birouri, fabrici.
3. Ateliere.
4. Mine, sonde de petrol și gaze, cariere sau orice alt loc de extracție a resurselor naturale.
În raport cu activitățile pe care sediul permanent le poate desfășura, sunt incluse doar cele deja contemplate de societatea străină, neputând fi desfășurate activități diferite.
În acest caz, documentația este aceeași ca și în cazul unei filiale:
1. Compania-mamă trebuie să aibă un CIF (număr de TVA) oficial spaniol.
2. Trebuie solicitată traducerea legalizată a documentelor oficiale ale societății-mamă.
3. Documentele trebuie să aibă Apostila de la Haga.
4. Act Notarial de numire a reprezentantului legal al companiei în Spania.
5. Prezentarea comunicării de înregistrare la Registrul Antreprenorilor.
6. Obținerea certificatului digital al companiei pentru a putea efectua proceduri cu Administrația Publică.
Crearea Sediului Permanent:
1. Obținerea NIF (CUI) și numirea reprezentantului societății-mamă la Agenția Fiscală Spaniolă.
2. Obținerea NIE pentru persoane fizice.
3. Înregistrarea la ANAF.
4. Înregistrarea la Asigurările Sociale. Ca și în cazul Filialei, înregistrarea la Asigurările Sociale trebuie solicitată atunci când societatea urmează să aibă angajați.
Cadrul Fiscal
Atunci când creați o companie în Spania, este important să luați în considerare și cadrul fiscal, în special impozitarea directă și taxa pe valoarea adăugată sau TVA.
IMPOZITARE DIRECTĂ
Veniturile sau profiturile obținute în Spania de către entitățile rezidente și nerezidente prin intermediul Filialelor, Sucursalelor sau Sediilor Permanente sunt supuse impozitării în conformitate cu reglementările interne și fără a aduce referire la existența unor specialități în Țara Bascilor și Navarra și a prevalenței acordului privind evitarea Dublei Impozitări.
Baza de impozitare va rezulta, ca regulă generală, din corectarea rezultatului contabil în ajustările fiscale prevăzute de Lege.
Operațiunile efectuate cu persoane sau entități afiliate trebuie evaluate la valoarea lor normală de piață, și trebuie să respecte și o serie de obligații de informare în legătură cu acestea.
TAXA PE VALOAREA ADUGATĂ – TVA
TVA este o taxă care există în toată Comunitatea Europeană (Directiva 2006/112/CEE) aplicabilă pe teritoriul peninsular Spaniol și insulele Baleare.
Sunt excluse din aceasta teritoriile Ceuta, Melilla (unde se aplica Taxa pe Producție, Servicii si Import – IPSI) si Insulele Canare (unde se aplica Impozitul General Indirect Canar – IGIC).
Cota de impozitare curentă TVA: 21% Schemă generală
