Împuternicirea este un act care constă în semnarea unui document public pentru a oferi unui terț posibilitatea de a semna anumite acte juridice sau alte documente în numele nostru sau în numele companiei noastre.
Din acest motiv, împuternicirea devine unul dintre principalele mecanisme de eficientizare a traficului juridic și de facilitare a operațiunilor de gestiune de zi cu zi a societății, precum si a tuturor celor legate de Înființarea unei societăți comerciale, fiind în special utilă în ipoteza în care se dorește înființarea unei Societăți în Spania.
De menționat că, pentru ca o împuternicire să fie pe deplin valabilă, aceasta trebuie acordată în mod corespunzător în fața unui Notar Public. Acest lucru se datorează faptului că Notarul are funcția de autentificare și legalizare, adică este însărcinat cu asigurarea securității juridice cu privire la valabilitatea anumitor documente și acte care se semnează în prezența sa pentru a evita posibilele fraude care pot deriva în daune și afaceri necuvenite.
Prin urmare, mai jos, vă oferim o serie de aspecte pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când acordați o împuternicire.
Tipuri de împuterniciri: Împuternicire Generală și Împuternicire Specială
Deși se face deseori diferențierea între Împuternicire Specială și Împuternicire Generală, trebuie menționat că, în realitate, este aceeași Împuternicire, doar că conținutul ei este diferit.
În cazul Procurii Speciale, un terț este autorizat să acționeze în Spania în numele Mandantului pentru a îndeplini atribuții specifice, adică numai cele menționate în mod expres în Procură sunt cele pe care Mandatarul le poate realiza în numele Mandantului.
Pe de altă parte, Împuternicirea Generală este aceea care se acordă fără a preciza care sunt atribuțiile, adică nu menționează în mod expres pentru ce a fost acordată. Această Împuternicire implică, de obicei, mai multe riscuri pentru Mandant, deoarece îi oferă Mandatarului o mai mare libertate. În același timp, avantajul său este tocmai flexibilitatea pe care o oferă Mandatarului. Acest tip de Împuternicire este adesea folosită pentru reprezentarea Mandantului în procese, denumită în aceste cazuri Procură pentru Procese Juridice.
Procurile Generale se utilizează și atunci când Mandatarul va administra Bunuri moștenite de către Mandant, lăsând deoparte actele de vânzare-cumpărare și ipotecă, întrucât, pentru acestea, se obișnuiește atribuirea unei Procuri Generale cu efecte juridice în acest scop.
Modalități pentru acordarea unei Împuterniciri valabile în Spania
Pentru ca o Împuternicire să fie valabilă în Spania, există diferite opțiuni pentru a îndeplini cerințele pentru ca aceasta să fie valabilă. Le detaliem mai jos:
1. Acordarea Procurii în fața unui Notar Spaniol: Dintre toate opțiunile diferite de acordare a unei Procuri Valabile, acordarea acesteia direct în fața unui Notar Spaniol este cea mai rapidă și mai ușoară cale dintre toate. Acest mod garantează rapiditatea și legalitatea procurii, care nu va mai avea nevoie de nicio altă procedură sau document adițional pentru a fi valabilă și pentru a beneficia de toate efectele pe întreg teritoriul spaniol. Dacă Procura se acordă în străinătate, va fi necesară obținerea Apostilei de la Haga pentru a garanta valabilitatea acesteia în state terțe care fac parte din Convenția de la Haga.
2. Acordarea Împuternicirii la Oficiul Consular: O altă formulă valabilă pentru acordarea Împuternicirii este de a face acest lucru la Ambasada sau Consulatul Spaniol Statului în care vă aflați. Deși este o procedură destul de simplă, întrucât este suficient să mergeți doar la sediul Consular și să acordați Împuternicirea așa cum s-ar face în fața unui Notar din Spania, de multe ori este necesar să se solicite o programare prealabilă, termenele pentru acordarea acesteia fiind destul de prelungite.
3. Acordarea Procurii în fața unui Notar Străin: Ultima dintre modalitățile valabile de a acorda Procură Legalizată este să o faceți în fața unui Notar Străin. În același mod în care Notarul Spaniol are funcția de autentificare, Notarii din alte State legalizează Actele celebrate în fața lor. Din acest motiv, o Procură acordată în fața unui Notar Străin este valabilă în Spania, atâta timp cât este legalizată în mod corespunzător cu Apostila de la Haga. Adică dacă Împuternicirea este acordată în fața unui Notar, dar nu este legalizată cu Apostila, aceasta nu va fi valabilă în Spania.
De asemenea, este important de menționat că, întrucât Împuternicirile sunt acordate în limba fiecărui stat, pentru ca acestea să aibă efect juridic în Spania, este necesar să fie traduse și legalizate în spaniolă. Nu este valabilă o Procură care nu este legalizată în limba spaniolă.
Principalele riscuri în cazul Împuternicirilor
Deși acordarea Împuternicirilor, în general, nu presupune nici un risc, nu trebuie uitat că, atâta timp cât conținutul Procurii este respectat, toate acele Acte Juridice semnate de Mandatar îl vor obliga efectiv pe Mandant, pentru care va trebui să răspundă de efectele legale care derivă din acestea.
De multe ori Împuternicirilor nu li se acordă o mare importanță, ajungând până la semnarea unor documente care conferă Mandatarului puterea de a lua decizii importante și chiar oferindu-i capacitatea deplină de a dispune de bunurile sau drepturile pe care le deține Mandantul, putând cauza daune acestuia.
Există de asemenea cazuri în care Mandatarul, folosindu-se de Procura care i-a fost conferită, depășească propriile acțiunii, încălcând încrederea acordul juridic între el și Mandant provocând astfel prejudicii.=
Nu sunt, de asemenea, rare cazurile în care Împuternicirile sunt prost redactate, conducând la situații în care acestea nu sunt considerate valabile, Mandantul fiind nevoit să repete întregul proces de legalizare cu consecințele pe care aceasta le are și cu întârzierile pe care le generează.
În orice caz, Procura este întotdeauna supusă revocării. Odată ce obiectivul a fost atins, Procura poate fi revocată. Pentru efecte juridice, o notificare scrisă semnată trebuie transmisă Mandatarului și oricărei persoane relaționate cu Procura în cauză.
Adevărul este că, din acest motiv, este indicat să contactați experții sabios.ro care vă îndrumă în procesul de pregătire și redactare a conținutului Procurii, limitându-l exclusiv la acele chestiuni juridice de care aveți nevoie.
